Kom godt i gang med timeregistrering
 

Timeregistrering
trin-for-trin

For at dine medarbejdere kan registrere arbejdstid korrekt og du kan beregne løn, skal der laves en grundopsætning i Modir. Det omfatter oprettelse af brugere, lønprofiler og konfiguration af timeregistrering. Vi har samlet en anbefalet rækkefølge, så du nemt kan komme i gang.

Hvorfor opsætning er vigtig

Timeregistrering (Profiltid) i Modir bruges ofte som grundlag for lønberegning og rapportering. Derfor skal systemet vide, hvordan arbejdstider, pauser og lønarter er defineret. Når opsætningen er korrekt, sparer du tid og sikrer, at lønnen bliver beregnet rigtigt.

Anbefalet opsætningsrækkefølge

1. Opret brugere

Start med at oprette dine medarbejdere som brugere i systemet. Sådan gør du:

  • Gå til Indstillinger → Brugere.
  • Klik på Tilføj ny og udfyld med information om brugeren.

Se guiden til oprettelse af brugere


2. Opret lønprofiler

Lønprofiler styrer, hvordan løn beregnes. Før du opretter en profil, skal du definere lønarter som Normal tid, Overarbejde eller Ferie. Sådan gør du:

  • Definér dine lønarter under Indstillinger → Konfiguration → Lønprofiler.
  • Opret selve lønprofilen under Skabeloner mv. → Lønprofiler.
  • Tilknyt profilen til en bruger under Indstillinger → Brugere → Konfiguration.

Få den fulde vejledning til lønprofiler


3. Tilpas Profiltid

Nu kan du konfigurere timeregistrering, så den passer til din virksomhed. Du kan f.eks. aktivere GPS-lokation eller vælge automatisk afslutning af registreringer etc. Sådan gør du:

  • Gå til Indstillinger → Konfiguration → Timeregistrering → konfigurer som du ønsker.

Som administrator kan du også se og rette medarbejdernes registreringer, lave lønberegninger og trække statistik. Sådan gør du:

  • Find alle funktioner for administratorer i Timeregistrering menuen.

Læs mulighederne for konfiguration og administrering


4. Brug som almindelig medarbejder

Der er flere måder at registrere tid på i Tracelink – afhængigt af jeres arbejdsrutiner.

Se de forskellige metoder


5. Lav en lønberegning

Når medarbejderne har registreret tid, kan du danne en rapport til lønberegning. Sådan gør du:

  • Gå til Timeregistrering → Lønberegning → klik på "Opdater rapport".

Lær fremgangsmåden bedre at kende


6. Dan en rapport

Du kan også trække rapporter over timeregistreringer til statistik og analyse. Sådan gør du:

  • Gå til Timeregistrering → Rapporter.

Læs vejledningen til rapporter

Februar 2023