Sådan håndterer du dine dokumenter
 

Dokument-
håndtering

Som autolakerer eller skadecenter er dokumentstyring en vigtig del af hverdagen. Modir er udviklet som et sporbarhedsværktøj, hvor dokumentfunktionen sikrer, at alle filer er samlet ét sted – fra ordrebekræftelser og tilbud til forsikringsrapporter og fotodokumentation.

Med Modir slipper du for rodede mapper og manuelle processer. Systemet er bygget til at gøre dokumentstyring enkel, fleksibel og fuldt integreret i dine workflows. Du kan tilføje dokumenter direkte på ordren, og du styrer selv, om dokumenterne skal være synlige eksternt. Det giver dig fuld fleksibilitet til at organisere filer på en måde, der passer til dine processer.

Tilføj dokumenter

Når du arbejder med en skadeordre eller en lakopgave, kan du tilføje dokumenter direkte via fanen Dokumenter:
  • Vælg filer fra din eksisterende dokumentsamling
  • Brug drag-and-drop til hurtig upload (web)
  • Tag et billede og upload direkte (app)

Dokument tilføjelse på web.

Rediger og vis

Når dokumentet er tilføjet, er det muligt at:
  • Ændre dokumentets navn
  • Se, hvordan dokumentet er tilføjet
  • Få vist et preview

Eksempel på dokumenttabel.

Mærkninger

For at dokumenter kan bruges effektivt på tværs af systemet, kan du tildele dem Mærkninger, som styrer, hvordan de indgår i dine workflows:
  • Ekstern: Vedhæftes automatisk mails til kunder eller forsikringsselskaber.
  • Faktura: Følger med som bilag, når fakturakladder overføres til e-conomic.
  • Print: Kommer med på printskabeloner, f.eks. ordrebekræftelser.

Du kan kombinere mærkninger, så ét dokument understøtter flere formål – ideelt til skadecentre, hvor dokumentation ofte skal bruges flere steder.


Eksempel på dokumentmærkninger.

Organisering med
mapper

For at holde styr på dine filer kan du oprette en mappestruktur, der passer til din virksomhed. Eksempler:
  • Fotos til skadesdokumentation
  • Tilbud og Ordrebekræftelser
  • Certifikater til kvalitetskontrol
Med mapperne bliver det hurtigt at finde det, du skal bruge – også når du har mange aktive ordrer.

Opsætning af dokumentmapper.

Eksempel på dokumentmapper.

Handlinger på ordrer

I dokumenttabellen på en ordre kan lave Handlinger, bl.a.:
  • Kopiere dokumenter til en anden ordre
  • Flytte dokumenter mellem ordrer eller mapper

Eksempel på dokumenthandlinger.

Ekstra funktioner

Specifikt på ordrer - adgangsstyring:
  • Administratorer kan vælge hvilke brugergrupper, der må se dokumenterne under Adgang.
Specifikt på brugere - underskrift:
  • Tilføj dokumenter med Mærkningen "Underskrift" på brugeren, så de kan bruges på f.eks. formularer til lånebilskontrakter.

Har du spørgsmål til opsætning eller funktioner? Kontakt os – vi hjælper dig i gang.

Oktober 2025